Verein 2.0 · Live im Einsatz seit Mai 2026

Mach's dir im Verein einfach.

Club-Hero — das Vereins-Betriebssystem für österreichische Sportvereine.

Mitglieder verwalten, Plätze buchen, Trainings planen, Turniere austragen, Liga checken, Buchhaltung erledigen und die Vereins-Website pflegen — alles in einem System statt in fünf verschiedenen Tools. Konzipiert von Vereinsmitgliedern, nicht von einem Tech-Konzern.

99,9% Uptime · Server in Frankfurt
★★★★★ 13 Bewertungen Kryptoschule
✓ DSGVO-konform
LIVE im Verein
🔒tc-höhnhart.at / buchung
Club-Hero Belegungsplan im Live-Betrieb
Servus
Klaus 🎾
Heute
18:00 · Platz 1
vs. Gerhard Maier · Einzel
Wetter 22° sonnig Spiel-OK
ITN 5.9 +0.1
Pyramide Position #4
🏠Home
🎾Buchen
🏆Turnier
📊ITN
Club-Hero in Zahlen
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Module live
0 Wochen
Setup-Zeit
0 System
statt 5
0%
Provision auf Mitglieder
0%
Uptime · Server in DE
Wie ein Verein heute geführt wird

Drei Excels, ein Schriftführer,
fünf verschiedene Tools.

So sieht der Alltag in den meisten österreichischen Sportvereinen aus. Egal ob ihr noch komplett auf Papier seid, ein altes Buchungssystem habt oder Excel-Tabellen pflegt — Club-Hero löst dieselben Probleme.

1

Plätze werden noch per WhatsApp gebucht

Mitglieder schreiben in eine WhatsApp-Gruppe oder rufen den Obmann an. Doppelbuchungen, vergessene Stornos, niemand weiß ob Platz 2 frei ist. Junge Mitglieder finden das unprofessionell, ältere fühlen sich überfordert.

10+ Anrufe/Woche beim Vorstand
2

Die Website wartet seit Jahren

Einmalig vom Webdesigner gemacht, dann nie wieder angefasst. News stehen monatelang nicht aktuell, Trainer-Profile veraltet, Kursliste fehlt. Wer den Verein im Internet sucht, landet auf einer Visitenkarten-Seite von 2019.

~€1.200 einmalig + Stillstand
3

Buchhaltung extern, Vorstand blind

4 Stunden pro Monat × €40 für externe Buchhaltung. Vorstand sieht den Kontostand erst nach Monatsende. Sponsoren-Akquise basiert auf „Bauchgefühl", weil niemand Logo-Impressions oder Mitglieder-Zahlen misst.

~€1.920/Jahr extern
4

Turnier & Liga auf Papier & Excel

Bracket händisch ausgemalt, Spieltermine per WhatsApp koordiniert, Ergebnisse in einer Excel-Tabelle auf dem privaten Laptop vom Sportwart. Spieler wissen nie, wer als nächstes spielt — und Eltern erst recht nicht.

~10h/Saison Vorstands-Stress
5

Mitgliedsbeitrag noch per Erlagschein

Jährliche Beitrags-Erinnerung per Post, dann 30% Säumige, der Kassier muss nachtelefonieren. Eltern wissen nicht, wie sie das Kindertraining bezahlen sollen — und melden ihre Kinder eher in einem anderen Verein an.

~20% Säumige + Frust
6

Vorstands-Übergabe = Chaos

Schriftführer wechselt: Mitgliederliste auf seinem USB-Stick. Kassier wechselt: Buchhaltung in seinem Outlook. Wenn ein Vorstand abrupt aufhört, fängt der Nachfolger bei Null an. Das ist nicht digital. Das ist 1995.

~3 Monate Einarbeitung
Was Club-Hero kann

20+ Module. Ein Login.
Vom Sandplatz bis zur Generalversammlung.

Jedes Modul ist live im TC Höhnhart im Einsatz — kein „Coming Soon" für die Kern-Funktionen. Klick rein, probier's aus.

🎾

Platzbuchung mit Sandplatz-Court-View

Drei Plätze, sieben Tage. Wetter-Spiel-Verdict in Echtzeit, Mitspieler-Picker mit Member-Autocomplete, QR-Code direkt am Platz. Stunden- und 30-Min-Slots.

Club-Hero Belegungsplan
Live-Demo ansehen
🤝

Mitspieler-Matching

Spieler sucht Partner für Einzel oder Doppel. System findet passende Mitglieder nach ITN-Spielstärke und Verfügbarkeit. Auto-Buchung des Platzes inklusive — mit Zustimmung beider Spieler.

Probieren
🏆

Turniere mit Live-Auslosung

5 Formate: K.o., K.o.+B-Bewerb, Gruppe+K.o., Round-Robin, Schweizer System. Auslosung mit SHA256-Fairness und Konfetti, PDF-Druck Daten oder blanco, Ergebnis-Eintrag durch Spieler.

Tableau ansehen
Q3 2026
⛰️

Forderungspyramide

Spieler fordern höhere Positionen direkt aus der App. Auto-Mail + Push an Geforderten, Court automatisch reserviert. KI-Forderungs-Tipp basierend auf ITN-Form und letzter Spiel-Frequenz.

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👨‍🏫

Kindertrainings

Day-Swipe-Übersicht, Eltern zahlen direkt via Stripe, Trainer sieht Gruppen, max. 4 Kinder pro Gruppe automatisch. Wunsch-Anmeldung mit Backend-Schema.

Demo
📊

ITN-Rechner mit nuLiga-Live

Offizielle ITN aus nuLiga, Live-Suche aller österreichischen Spieler, History-Chart, Vereins-Rangliste, Quick-Simulator für „was wäre wenn…".

Baier Klaus5.9 +0.1
Maier Gerhard6.4 −0.2
Huber Andreas7.1 +0.3
Rechner öffnen
🧠

Verein-Memory

Volltext-Suche über alle Vereins-Dokumente, Beschlüsse, Trainer-Pläne, Anschaffungen — SQLite FTS5 mit deutscher Umlaut-Toleranz. Damit Vorstandsübergabe nie wieder Wissensverlust ist.

Demo
📈

Vorstands-Reporting

Live-Charts: Buchungs-Heatmap der letzten 90 Tage, Mitglieder-Churn-Warnung, Sponsoren-Logo-Impressions, Einnahmen-Live, Kursauslastung. Saisonbericht für Generalversammlung auf Knopfdruck.

Auslastung Mai 72%
Mitglieder aktiv 38 / 42
Einnahmen Saison €4.812
Churn-Risiko 2 Spieler
Dashboard ansehen
🏟️

Liga-Mannschaftsverwaltung

nuLiga-Sync, Live-Tabelle klickbar, Spieltermine, Heimspiel-Übersicht, Ergebnis-Push an alle Spieler per TG/Mail bei Aufstellungs-Änderung. ITN-Bonuspunkt-Logik nach DFB-Regelung integriert.

Liga ansehen
🌐

Vereins-Website inkludiert

Eigene Domain (z.B. tc-deinverein.at), SEO-optimiert für Google, mit Branding, Trainer-Profilen, News, Kurs-Übersicht, Sponsoren-Logos und Kontaktformular. Mitglieder werden nicht mehr extern weggeschickt.

Beispiel-Website
📸

KI-Foto-Buchhaltung

Rechnung fotografieren, KI bucht automatisch. EÜR-Export für den Steuerberater am Jahresende. Mitgliedsbeiträge per SEPA, Sponsoren-Rechnungen automatisch. Vorstand sieht Kontostand live, nicht erst nächsten Monat.

Demo per Call
📲

Mitglieder-App mit Bottom-Nav

Login via QR-Onboarding (Plakat im Vereinshaus). 6 Tabs: Home · Buchen · Trainings · Turnier · ITN · Konto. Funktioniert ohne App-Store (PWA), läuft auf iOS und Android wie eine native App. Self-Register für neue Mitglieder ohne Vorstand-Approval.

App-Demo
📝

Online-Anmeldung

Mitgliedschaft, Kurs, Camp, Turnier — alles über eine einheitliche Bezahl-Strecke mit Stripe. Eltern unterzeichnen digital, Verein bekommt Push-Nachricht.

Demo
Was Club-Hero einzigartig macht

Drei Säulen, die Eversports nicht hat.
Und auch nicht haben wird.

SÄULE 01

AI-native, nicht „mit KI-Feature"

Club-Hero wurde 2026 für die KI-Ära gebaut — nicht 2014 wie Eversports. Foto-Buchhaltung, KI-Forderungs-Tipps, automatischer Morgen-Briefing, Spielpartner-Empfehlung nach ITN-Form.

  • Foto-Rechnung → automatische Buchung
  • KI-Vorschlag: wen forderst du gewinnbringend
  • Wetter-Auto-Storno bei Regen
  • Saisonbericht-Generator
SÄULE 02

Vorstands-Übergabe in 10 Minuten

Wenn der Schriftführer wechselt, übergibt er einen Login. Alle Mitgliederdaten, Buchhaltung, Vereinsgeschichte, Trainings-Pläne sind im System — nicht auf seinem privaten USB-Stick.

  • Verein-Memory mit Volltext-Suche
  • Alle Buchhaltungs-Belege archiviert
  • Mitglieder-History pro Spieler
  • Vorstands-Reporting für GV
SÄULE 03

Bezahlung integriert — ohne Provision auf Neukunden

Stripe direkt im System: Gastspieler buchen+zahlen, Eltern bezahlen Kindertraining, Mitgliedsbeiträge via SEPA. Eversports kassiert 25% Marketplace-Provision auf jeden Neukunden. Wir nicht.

  • Stripe direkt, 1,4% statt 3% + Marketplace
  • SEPA-Mandate für Mitgliedsbeiträge
  • EÜR-Export für Steuerberater
  • Sponsoren-Rechnungen automatisch
Direkter Vergleich

Eversports vs. Club-Hero

Was ist drin — und was nicht. Eine Folie, die der Vorstand in 90 Sekunden versteht.

Funktion

Eversports

Buchungssoftware
~€500/Jahr + Provisionen

Club-Hero

Komplett-System
€499 Setup + €99/Mo
Buchung & Plätze
Online-Platzbuchung
QR-Code-Buchung direkt am Platz10-Sekunden-Spontanbuchung ohne Login
Wetter-Auto-StornoBei Regen automatischer Storno-Vorschlag
30-Min-Slots (nicht nur volle Stunden)
Mitspieler-Matching nach ITNSystem findet passende Partner
Vereins-Website
Eigene Website mit Branding
Eigene Domain (z.B. tc-deinverein.at)
Trainer-Profile, News, Kursliste
Bezahlung & Buchhaltung
Stripe-Bezahlung für Gastspieler
Eltern zahlen Kindertraining online
Foto-Rechnung mit KI-Erfassung
EÜR-Export für Steuerberater
Marketplace-Provision auf Neukunden
25%
0%
Liga, Turnier, Pyramide
Vereinsturnier mit Bracket & Auslosung
Liga-Mannschaftsverwaltung mit nuLiga-Sync
Forderungspyramide (Q3 2026)
Q3 2026
ITN-Rechner mit nuLiga-Live-Suche
Vorstand & Daten
Live-Finanz-Dashboard
Saisonbericht für GV (Generalversammlung)
Sponsoren-Logo-Impressions tracking
Verein-Memory (Volltext-Suche)
Service & Support
Persönlicher Ansprechpartner
Hotline Wien
Klaus direkt
Anpassungen auf Vereinswunsch
DSGVO & Server in Deutschland
Kosten-Vergleich · Jahr 1

Was der Verein wirklich zahlt

Realistische Kalkulation für einen typischen Verein mit 40-80 Mitgliedern. Alle Kosten, keine versteckten Provisionen.

Aktuelles Setup

Status quo
Eversports-Lizenz€500
Marketplace-Provision (25% auf €1.500 Gastspieler)€375
Transaktionsgebühren (3% Stripe)€60
Webdesigner (einmalig)€1.200
Externe Buchhaltung (4h/Mo × €40)€1.920
Newsletter-Tool (Mailchimp Standard)€180
Jahr 1 gesamt €4.235

Mit Club-Hero

Empfehlung
Setup einmalig (komplett inkl. Domain)€499
Lizenz €99/Mo × 12€1.188
Marketplace-Provision€0
Transaktionsgebühren (Stripe direkt 1,4%)€21
Vereins-Websiteinkludiert
KI-Buchhaltunginkludiert
Newsletter (Brevo)inkludiert
Jahr 1 gesamt €1.708

Verein spart €2.527 im ersten Jahr

Ab Jahr 2 sogar €2.900/Jahr — und bekommt zusätzlich Website, Buchhaltung, Liga-Tool, Turnier-System und Vereins-App.

–60%
Was als nächstes kommt

Club-Hero wächst mit den Vereinen

Wenn ein Verein eine Funktion wünscht, ist sie meist innerhalb einer Woche live — und steht dann allen Club-Hero-Vereinen zur Verfügung. Hier ist der ehrliche Stand.

✓ Live (Mai 2026)

  • Buchung mit Court-View3 Plätze, 7 Tage, Wetter-Verdict
  • Mitspieler-MatchingEinzel + Doppel, Auto-Buchung
  • Turniere5 Formate, Live-Auslosung, PDF
  • Liga-VerwaltungnuLiga-Sync, Heimspiele
  • Mitglieder-App PWAiOS + Android via QR
  • Vorstands-DashboardLive-Charts, Churn-Warnung
  • ITN-RechnernuLiga-Live, History, Quick-Sim
  • Verein-Memory FTS5

⚡ Q3 2026

  • ForderungspyramideKlassisch + Punktesystem, KI-Tipp
  • 30-Min-Slots im BelegungsplanHalbe Stunden tappbar
  • Foto-Buchhaltung v1Rechnung fotografieren → KI bucht
  • SEPA-Mandate für MitgliedsbeitragAutomatischer Einzug
  • Hall-of-Fame & Saison-Archiv

🌱 2027+

  • Mehrvereins-PlattformLiga-Spiele Cross-Club
  • KI-Coach-InsightsSpielanalyse aus Match-Daten
  • Token-basierte Sponsoren-PaketeOptional, opt-in
  • Internationale Expansion DE+IT
Tarif-Optionen

Drei Varianten. Für jeden Verein eine.

Alle Tarife inklusive Hosting auf Hetzner Frankfurt, Wartung, Updates und persönlichem Support. Kündbar mit 3 Monaten Frist zum Saisonende. Keine Lock-in-Klauseln.

Buchung Basis

Für Vereine, die nur das Buchungssystem ersetzen wollen — als erster Schritt.

€199einmalig Setup & Migration
€69/Monat
  • Buchungssystem mit Court-View
  • QR-Code-Spontanbuchung am Platz
  • Wetter-Auto-Storno
  • 30-Min-Slots
  • Mitgliederverwaltung
  • Stripe für Gastspieler
  • Push-Benachrichtigungen
  • Mail-Support
Anfragen

Premium

Für ambitionierte Vereine, die Club-Hero als Marketing-Hebel und Mitglieder-Booster nutzen.

€1.499einmalig inkl. Foto-Shooting
€149/Monat
  • Alles aus Vereins-OS +
  • Profi-Foto-Shooting Anlage + Trainer
  • Profitexter für Website & Posts
  • SEO-Paket für Google Top-Ranking
  • Native iOS + Android App (ab Q4)
  • Flutlicht-Smart-Home Integration
  • Sponsoren-ROI-Dashboard
  • Custom-Feature pro Saison
  • Saisonbericht-Generator
  • 7-Tage-Telefon-Support
Anfragen
KB

Wer dahinter steht

Konzipiert von einem
Vereinsmitglied. Nicht von einem Tech-Konzern.

Mag. Klaus Baier ist seit Jahren aktives Vereinsmitglied im TC Höhnhart, spielt selbst Liga (ITN 5.9), kennt die Probleme aus dem Vorstand und baut Software seit über 20 Jahren.

Club-Hero ist nicht aus einem Software-Studio in Wien entstanden — es ist im eigenen Vereinshaus gewachsen, getestet im Live-Betrieb mit 40+ Mitgliedern, und wird jeden Monat um Funktionen erweitert, die ein Vorstand wirklich braucht. Nicht um Funktionen, die ein Marketing-Team auf einer Folie braucht.

Hauptberuflich gründete Klaus 2023 Die Kryptoschule — die erste Kryptoschule Österreichs — mit ~100 Kursteilnehmern und einer 5★-Bewertung in allen 13 öffentlichen Reviews.

★★★★★13 / 13 5-Sterne Reviews
🏆 Speaker Herizon Summit 2025
🎾 ITN 5.9 · Liga-Spieler
📍 Höhnhart, Oberösterreich
Häufige Fragen

Was Vorstände vor dem Wechsel fragen

Was passiert mit unseren Eversports-Daten?
Migration ist im Setup-Preis enthalten. Wir importieren Mitgliederliste, bestehende Buchungen, Dauerbuchungen und Kursteilnehmer aus dem Eversports-CSV-Export. Verein muss keine Daten neu eingeben. Übergang läuft typisch über zwei Wochen parallel (alter + neuer Anbieter), dann saubere Umschaltung zu einem Stichtag.
Wie lange dauert das Setup?
2-3 Wochen für die Vereins-OS-Variante: Woche 1 Domain-Setup & Branding, Woche 2 Daten-Migration & Vorstand-Schulung (eine Stunde reicht), Woche 3 Soft-Launch parallel zu Eversports. Live-Schaltung erfolgt zum nächsten Saisonstart oder direkt — je nach Vereinswunsch.
Was, wenn unsere älteren Mitglieder die App nicht nutzen wollen?
Die App ist nicht zwingend. Mitglieder können wie bisher per QR am Platz scannen oder die Website am Computer/Tablet nutzen. Auf Wunsch bekommen ältere Mitglieder weiterhin eine Plastikkarte für den Zutritt — System unterstützt beides parallel. Schulungen für Senioren bieten wir vor Ort an.
Was ist mit Datensicherheit und DSGVO?
Server steht in Frankfurt (Hetzner), nicht in Wien wie bei Eversports. Tägliches verschlüsseltes Backup mit 7-Tage-Retention. Vollständige DSGVO-Doku wird mitgeliefert. Mitglieder können ihre Daten jederzeit selbst exportieren oder löschen. Eversports liegt in Wien — bei uns liegt es in Deutschland mit denselben EU-Standards.
Können wir wieder kündigen?
Jederzeit, mit 3 Monaten Frist zum Saisonende. Beim Ausstieg bekommen Sie alle Daten als Export (CSV/JSON) und das System bleibt für die Restlaufzeit voll nutzbar. Keine Lock-in-Klauseln. Keine versteckten Klauseln. Das ist eine schriftliche Zusicherung im Vertrag.
Was passiert bei Ausfall des Systems?
99,9% Uptime-SLA — dasselbe Niveau wie Eversports. Bei Störung: persönlicher Anruf an Klaus mit garantierter Reaktion innerhalb 4 Stunden werktags. Kritische Bugs (Buchung funktioniert nicht) werden noch am selben Tag behoben. Status-Page wird im Aufbau ergänzt.
Was kostet uns Wartung und Updates?
Nichts extra. Im Monatspreis enthalten: alle Updates, Sicherheits-Patches, neue Features. Wenn ein anderer Verein eine Funktion wünscht und wir bauen sie, bekommt jeder Club-Hero-Verein sie automatisch — ohne Aufpreis. Das ist eine der größten Stärken einer wachsenden Plattform.
Welche Vereine sind aktuell auf Club-Hero?
Stand Mai 2026: TC Höhnhart (Oberösterreich, ~42 Mitglieder, drei Sandplätze, Liga-Mannschaft Herren). Club-Hero startet bewusst klein — wir wachsen lieber qualitativ mit Vereinen, die wir wirklich gut betreuen können, als 50 Vereine mit Sammel-Support abzufertigen. Das nächste Onboarding ist für Sommer 2026 geplant.
Können wir das Design selbst anpassen?
Bestimmte Bereiche ja: News schreiben, Trainer-Profile pflegen, Fotos hochladen, Kurse erstellen, Sponsoren-Logos hinzufügen — alles über den Vorstand-Login. Größere Layout-Änderungen oder Custom-Features: kurzer Anruf bei Klaus, meist binnen einer Woche umgesetzt.
Können wir vorher mal reinschauen?
Ja, jederzeit. Hier geht's zur Live-Demo — das ist der echte TC Höhnhart, im echten Betrieb. Klicke durch Buchung, Trainings, Liga, Vorstands-Dashboard. Was du siehst, läuft im Live-Betrieb. Keine Demo-Daten, keine Schein-Funktionen.
Club-Hero für deinen Verein

Wir reden gern
über euren Verein.

Schau dir die Live-Demo in Ruhe an. Wenn du dann wissen willst, ob Club-Hero auch für euch passt: kurze Mail genügt. Kein Verkaufsdruck, kein PowerPoint-Marathon — Antwort spätestens am nächsten Werktag.

klaus@diekryptoschule.at · +43 676 7719496