Club-Hero — das Vereins-Betriebssystem für österreichische Sportvereine.
Mitglieder verwalten, Plätze buchen, Trainings planen, Turniere austragen, Liga checken, Buchhaltung erledigen und die Vereins-Website pflegen — alles in einem System statt in fünf verschiedenen Tools. Konzipiert von Vereinsmitgliedern, nicht von einem Tech-Konzern.
So sieht der Alltag in den meisten österreichischen Sportvereinen aus. Egal ob ihr noch komplett auf Papier seid, ein altes Buchungssystem habt oder Excel-Tabellen pflegt — Club-Hero löst dieselben Probleme.
Mitglieder schreiben in eine WhatsApp-Gruppe oder rufen den Obmann an. Doppelbuchungen, vergessene Stornos, niemand weiß ob Platz 2 frei ist. Junge Mitglieder finden das unprofessionell, ältere fühlen sich überfordert.
10+ Anrufe/Woche beim VorstandEinmalig vom Webdesigner gemacht, dann nie wieder angefasst. News stehen monatelang nicht aktuell, Trainer-Profile veraltet, Kursliste fehlt. Wer den Verein im Internet sucht, landet auf einer Visitenkarten-Seite von 2019.
~€1.200 einmalig + Stillstand4 Stunden pro Monat × €40 für externe Buchhaltung. Vorstand sieht den Kontostand erst nach Monatsende. Sponsoren-Akquise basiert auf „Bauchgefühl", weil niemand Logo-Impressions oder Mitglieder-Zahlen misst.
~€1.920/Jahr externBracket händisch ausgemalt, Spieltermine per WhatsApp koordiniert, Ergebnisse in einer Excel-Tabelle auf dem privaten Laptop vom Sportwart. Spieler wissen nie, wer als nächstes spielt — und Eltern erst recht nicht.
~10h/Saison Vorstands-StressJährliche Beitrags-Erinnerung per Post, dann 30% Säumige, der Kassier muss nachtelefonieren. Eltern wissen nicht, wie sie das Kindertraining bezahlen sollen — und melden ihre Kinder eher in einem anderen Verein an.
~20% Säumige + FrustSchriftführer wechselt: Mitgliederliste auf seinem USB-Stick. Kassier wechselt: Buchhaltung in seinem Outlook. Wenn ein Vorstand abrupt aufhört, fängt der Nachfolger bei Null an. Das ist nicht digital. Das ist 1995.
~3 Monate EinarbeitungJedes Modul ist live im TC Höhnhart im Einsatz — kein „Coming Soon" für die Kern-Funktionen. Klick rein, probier's aus.
Drei Plätze, sieben Tage. Wetter-Spiel-Verdict in Echtzeit, Mitspieler-Picker mit Member-Autocomplete, QR-Code direkt am Platz. Stunden- und 30-Min-Slots.
Spieler sucht Partner für Einzel oder Doppel. System findet passende Mitglieder nach ITN-Spielstärke und Verfügbarkeit. Auto-Buchung des Platzes inklusive — mit Zustimmung beider Spieler.
Probieren →5 Formate: K.o., K.o.+B-Bewerb, Gruppe+K.o., Round-Robin, Schweizer System. Auslosung mit SHA256-Fairness und Konfetti, PDF-Druck Daten oder blanco, Ergebnis-Eintrag durch Spieler.
Tableau ansehen →Spieler fordern höhere Positionen direkt aus der App. Auto-Mail + Push an Geforderten, Court automatisch reserviert. KI-Forderungs-Tipp basierend auf ITN-Form und letzter Spiel-Frequenz.
Day-Swipe-Übersicht, Eltern zahlen direkt via Stripe, Trainer sieht Gruppen, max. 4 Kinder pro Gruppe automatisch. Wunsch-Anmeldung mit Backend-Schema.
Demo →Offizielle ITN aus nuLiga, Live-Suche aller österreichischen Spieler, History-Chart, Vereins-Rangliste, Quick-Simulator für „was wäre wenn…".
Volltext-Suche über alle Vereins-Dokumente, Beschlüsse, Trainer-Pläne, Anschaffungen — SQLite FTS5 mit deutscher Umlaut-Toleranz. Damit Vorstandsübergabe nie wieder Wissensverlust ist.
Demo →Live-Charts: Buchungs-Heatmap der letzten 90 Tage, Mitglieder-Churn-Warnung, Sponsoren-Logo-Impressions, Einnahmen-Live, Kursauslastung. Saisonbericht für Generalversammlung auf Knopfdruck.
nuLiga-Sync, Live-Tabelle klickbar, Spieltermine, Heimspiel-Übersicht, Ergebnis-Push an alle Spieler per TG/Mail bei Aufstellungs-Änderung. ITN-Bonuspunkt-Logik nach DFB-Regelung integriert.
Liga ansehen →Eigene Domain (z.B. tc-deinverein.at), SEO-optimiert für Google, mit Branding, Trainer-Profilen, News, Kurs-Übersicht, Sponsoren-Logos und Kontaktformular. Mitglieder werden nicht mehr extern weggeschickt.
Beispiel-Website →Rechnung fotografieren, KI bucht automatisch. EÜR-Export für den Steuerberater am Jahresende. Mitgliedsbeiträge per SEPA, Sponsoren-Rechnungen automatisch. Vorstand sieht Kontostand live, nicht erst nächsten Monat.
Demo per Call →Login via QR-Onboarding (Plakat im Vereinshaus). 6 Tabs: Home · Buchen · Trainings · Turnier · ITN · Konto. Funktioniert ohne App-Store (PWA), läuft auf iOS und Android wie eine native App. Self-Register für neue Mitglieder ohne Vorstand-Approval.
App-Demo →Mitgliedschaft, Kurs, Camp, Turnier — alles über eine einheitliche Bezahl-Strecke mit Stripe. Eltern unterzeichnen digital, Verein bekommt Push-Nachricht.
Demo →Club-Hero wurde 2026 für die KI-Ära gebaut — nicht 2014 wie Eversports. Foto-Buchhaltung, KI-Forderungs-Tipps, automatischer Morgen-Briefing, Spielpartner-Empfehlung nach ITN-Form.
Wenn der Schriftführer wechselt, übergibt er einen Login. Alle Mitgliederdaten, Buchhaltung, Vereinsgeschichte, Trainings-Pläne sind im System — nicht auf seinem privaten USB-Stick.
Stripe direkt im System: Gastspieler buchen+zahlen, Eltern bezahlen Kindertraining, Mitgliedsbeiträge via SEPA. Eversports kassiert 25% Marketplace-Provision auf jeden Neukunden. Wir nicht.
Was ist drin — und was nicht. Eine Folie, die der Vorstand in 90 Sekunden versteht.
Realistische Kalkulation für einen typischen Verein mit 40-80 Mitgliedern. Alle Kosten, keine versteckten Provisionen.
Wenn ein Verein eine Funktion wünscht, ist sie meist innerhalb einer Woche live — und steht dann allen Club-Hero-Vereinen zur Verfügung. Hier ist der ehrliche Stand.
Alle Tarife inklusive Hosting auf Hetzner Frankfurt, Wartung, Updates und persönlichem Support. Kündbar mit 3 Monaten Frist zum Saisonende. Keine Lock-in-Klauseln.
Für Vereine, die nur das Buchungssystem ersetzen wollen — als erster Schritt.
Das Komplettpaket — für 95% der österreichischen Sportvereine das richtige.
Für ambitionierte Vereine, die Club-Hero als Marketing-Hebel und Mitglieder-Booster nutzen.
Mag. Klaus Baier ist seit Jahren aktives Vereinsmitglied im TC Höhnhart, spielt selbst Liga (ITN 5.9), kennt die Probleme aus dem Vorstand und baut Software seit über 20 Jahren.
Club-Hero ist nicht aus einem Software-Studio in Wien entstanden — es ist im eigenen Vereinshaus gewachsen, getestet im Live-Betrieb mit 40+ Mitgliedern, und wird jeden Monat um Funktionen erweitert, die ein Vorstand wirklich braucht. Nicht um Funktionen, die ein Marketing-Team auf einer Folie braucht.
Hauptberuflich gründete Klaus 2023 Die Kryptoschule — die erste Kryptoschule Österreichs — mit ~100 Kursteilnehmern und einer 5★-Bewertung in allen 13 öffentlichen Reviews.
Schau dir die Live-Demo in Ruhe an. Wenn du dann wissen willst, ob Club-Hero auch für euch passt: kurze Mail genügt. Kein Verkaufsdruck, kein PowerPoint-Marathon — Antwort spätestens am nächsten Werktag.